takya.ru страница 1
скачать файл

СОГЛАСОВАННО

Председатель профсоюза


____________Бендас Л.И.
«____»____________20____г.

Утверждаю


Директор МБОУ Кондрашовской СОШ

_____________ Кладченко С.В.


«______»_______________20____г.



Положение
об обработке персональных данных


Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения

Кондрашовской средней общеобразовательной школы
I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение обработке персональных данных (далее — Положение) МБОУ Кондрашовской СОШ разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы.

1.2. Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных субъектов МБОУ Кондрашовской СОШ (работников школы, обучающихся и их родителей (законных представителей)); обеспечение защиты прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором МБОУ Кондрашовской СОШ и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.

1.4. Все работники и законные представители учащихся МБОУ Кондрашовской СОШ должны быть ознакомлены с настоящим Положением при подписании Соглашения на обработку персональных данных.

1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, если иное не определено законом.


 II. Основные понятия и состав персональных данных

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

– персональные данные субъекта — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, обучающемуся или его родителям (законным представителям), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая МБОУ Кондрашовской СОШ в связи с выполняемыми им функциями.

– обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных субъектов МБОУ Кондрашовской СОШ;

– конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным субъекта, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания;

– распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных субъекта определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных субъекта в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

– использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом МБОУ Кондрашовской СОШ в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

– блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

– уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных субъектов или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

– обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;

– общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

– информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

– документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

2.2. В состав персональных данных работников МБОУ Кондрашовской СОШ входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы.

2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в МБОУ Кондрашовской СОШ при его приеме, переводе и увольнении.

2.3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в МБОУ Кондрашовской СОШ, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

2.3.2. При оформлении работника в МБОУ Кондрашовской СОШ специалистом по кадрам заполняется «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

– общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

– сведения о воинском учете;

– данные о приеме на работу;

В дальнейшем в личное дело работников вносятся:

– сведения о переводах на другую работу;

– сведения об аттестации;

– сведения о повышении квалификации;

– сведения о профессиональной переподготовке;

– сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

– сведения об отпусках;

– сведения о социальных гарантиях;

– сведения о месте жительства и контактных телефонах.

2.3.3. В кадровой службе создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

2.3.3.1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству МБОУ Кондрашовской СОШ, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).

2.3.3.2. Документация по организации работы структурных подразделений (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства МБОУ Кондрашовской СОШ); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом МБОУ Кондрашовской СОШ.

 

III. Сбор, обработка и защита персональных данных

3.1. Порядок получения персональных данных.

3.1.1. Все персональные данные субъекта следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

3.1.2. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта МБОУ Кондрашовской СОШ о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации Оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Обработка указанных персональных данных субъектов Оператором возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

– персональные данные являются общедоступными;

– персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта невозможно;

– по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.1.3. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов только с их письменного согласия.

3.1.4. Письменное согласие субъекта на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

– фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

– цель обработки персональных данных;

– перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

– перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

– срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Форма заявления о согласии работника на обработку персональных данных см. в приложении 1 к настоящему Положению.

3.1.5. Согласие субъекта не требуется в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Оператора;

2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;

3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта, если получение его согласия невозможно.

3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.

3.2.1. Работник школы предоставляет специалисту по кадрам достоверные сведения о себе. Специалист по кадрам проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

3.2.2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина директор МОУ СОШ № 4 (Работодатель) и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:

3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Оператор должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Оператор не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.2.2.4. Защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Оператором за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.2.2.5. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами МБОУ Кондрашовской СОШ, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также об их правах и обязанностях в этой области.

 

IV. Передача и хранение персональных данных

4.1. При передаче персональных данных Оператор должен соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, установленных федеральным законом.

4.1.2. Не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных субъекта в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными субъектов в порядке, установленном федеральными законами.

4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных в пределах школы в соответствии с настоящим Положением.

4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным, только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

4.2. Хранение и использование персональных данных:

4.2.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся в кадровой службе лицея.

4.2.2. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде — локальной компьютерной сети или автоматизированной информационной системе.

4.3. При получении персональных данных не от субъекта (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены Оператору на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными). Оператор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту следующую информацию:

– наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

– цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

– предполагаемые пользователи персональных данных;

– установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.

 

V. Доступ к персональным данным

5.1. Право доступа к персональным данным имеют:


  • директор МБОУ Кондрашовской СОШ;

  • специалист по кадрам;

  • работники бухгалтерии;

  • руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения);

  • работники школы в рамках своих служебных полномочий.

5.2. Субъект персональных данных имеет право:

5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные субъекта.

5.2.2. Требовать от Оператора уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для осуществления деятельности школы персональных данных.

5.2.3. Получать от ответственного лица:

– сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

– перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

– сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.2.3. Требовать извещения Оператором всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5.3. Копировать и делать выписки персональных данных субъекта разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора школы.

5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии субъектов.

 

VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

6.1. Работники МБОУ Кондрашовской СОШ, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

6.2. Директор МБОУ Кондрашовской СОШ за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает субъекту ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные субъекта.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его ПДн в информационных системах Муниципального общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 4
Я, ________________________________________________________________

___________________________________________________________________, Фамилия, Имя, Отчество

проживающий(ая) по адресу: _______________________________________________

________________________________________________________________________,

паспорт (другой документ, удостоверяющий личность): серия_____ №___________,

когда и кем выдан ______________________________________________________ ________________________________________________________________________,


даю согласие на обработку следующих моих (моего ребенка) персональных данных: непосредственно персональные данные (фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения; адрес; семейное, социальное поло­жение; данные свидетельства о рождении и/или паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхо­вания; образование; профессия; доходы); специальные категории ПД (состояние здоровья); био­метрические категории ПД (фото),
в следующих целях: ведение личных дел сотрудников и обучающих­ся; работа с жалобами, заявлениями граждан; выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами; обеспечение прав граждан РФ на получение общего образования.
Соглашаюсь на выполнение следующих действий с моими (моего ребенка) персональными данными:

- смешанная обработка персональных дан­ных с передачей по сетям связи общего пользования (в том числе Интернет);

- сбор, анализ, обобще­ние, систематизация, накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, передача (с трансграничной передачей), уничтожение персональных данных.
Согласие действительно с даты установления отношений с учреждением (трудоустройство работника или прием обучающегося в школу).

Подпись родителей

(законных представителей) _________ /___________________________/ (Ф.И.О.)

_________ /___________________________/ (Ф.И.О.)


Подпись обучающегося _________ /___________________________/ (Ф.И.О.)

Дата заполнения разрешения ____________



Согласие субъекта персональных данных на обработку его ПДн в информационных системах Муниципального общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 4
Я, ________________________________________________________________

___________________________________________________________________, Фамилия, Имя, Отчество

проживающий(ая) по адресу: _______________________________________________

________________________________________________________________________,

паспорт (другой документ, удостоверяющий личность): серия_____ №___________,

когда и кем выдан ______________________________________________________ ________________________________________________________________________,


даю согласие на обработку следующих моих (моего ребенка) персональных данных: непосредственно персональные данные (фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения; адрес; семейное, социальное поло­жение; данные свидетельства о рождении и/или паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхо­вания; образование; профессия; доходы); специальные категории ПД (состояние здоровья); био­метрические категории ПД (фото),
в следующих целях: ведение личных дел сотрудников и обучающих­ся; работа с жалобами, заявлениями граждан; выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами; обеспечение прав граждан РФ на получение общего образования.
Соглашаюсь на выполнение следующих действий с моими (моего ребенка) персональными данными:

- смешанная обработка персональных дан­ных с передачей по сетям связи общего пользования (в том числе Интернет);

- сбор, анализ, обобще­ние, систематизация, накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, передача (с трансграничной передачей), уничтожение персональных данных.
Согласие действительно с даты установления отношений с учреждением (трудоустройство работника или прием обучающегося в школу).

Подпись родителей

(законных представителей) _________ /___________________________/ (Ф.И.О.)

_________ /___________________________/ (Ф.И.О.)


Подпись обучающегося _________ /___________________________/ (Ф.И.О.)

Дата заполнения разрешения ____________
скачать файл



Смотрите также:
1 Цель разработки Положения определение порядка обработки персональных данных субъектов мбоу кондрашовской сош (работников школы, обучающихся и их родителей
148.99kb.
1 Цель разработки настоящего Положения определение порядка обработки персональных данных работников и учащихся Школы
110.72kb.
Положение об обработке и защите персональных данных обучающихся, работников
110.67kb.
Основная образовательная программа мбоу кондрашовской сош иловлинского муниципального района Волгоградской области
4303.4kb.
Определение основных направлений развития школы и особенностей ее образовательной программы
89.4kb.
Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в Государственной инспекции труда в Вологодской области Общие положения
75.94kb.
Правила приема обучающихся Общие положения
61.09kb.
Правила поведения для обучающихся мбоу большекирсановской сош общие положения
53.61kb.
Правила внутреннего распорядка обучающихся мбоу сош п. Аять Общие положения
242.23kb.
Понятие и состав персональных данных учащихся и их родителей
91.36kb.
Согласие-обязательство о неразглашении персональных данных
24.62kb.
Моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность
17.92kb.